Cuando está trabajando en una hoja de cálculo especialmente voluminosa en Microsoft Excel o Google Sheets, puede resultar molesto tener que desplazarse hacia arriba, hacia abajo y alrededor para realizar un seguimiento de dónde se supone que debe ir toda la información. Este bit va en esta columna, y ese bit va en esa fila, pero solo si está debajo de tal o cual cosa específica. Es un dolor de cabeza absoluto, especialmente si está tratando de recordar un montón de cosas a la vez, y se le cae de la cabeza cuando regresa a donde estaba.
Afortunadamente, Excel y Sheets tienen una función para aliviar un poco esta carga. En lugar de tener que desplazarse hacia atrás hasta la parte superior de su documento para verificar las cosas, puede congelar filas y columnas, manteniéndolas ancladas en la hoja mientras trabaja para que pueda consultarlas en cualquier momento. Congelar filas es rápido y fácil, ciertamente más que todo ese desplazamiento.
Cómo congelar una fila o columna en Microsoft Excel
La función de congelación ha estado disponible en Microsoft Excel durante más de una década, lo que le permite anclar filas y columnas a su vista mientras trabaja. Si bien el método que estamos a punto de describir está diseñado para funcionar con la versión moderna de Excel, puede congelar filas en versiones anteriores de Excel más o menos de la misma manera.
- Abra una hoja de cálculo en Microsoft Excel.
- Cambie a la pestaña Ver en la barra de tareas superior.
- En el lado derecho del menú Ver, verá tres botones Congelar.
- Haga clic en Congelar paneles para congelar todo a la izquierda de la celda seleccionada actualmente.
- Haga clic en Congelar fila superior para congelar la fila superior de la hoja de cálculo.
- Haga clic en Inmovilizar primera columna para inmovilizar la columna más a la izquierda de la hoja de cálculo.
- Mientras Congelar está activo, Congelar paneles se convierte en Descongelar paneles.
Para profundizar un poco más en Freeze Panes, cuando se hace clic, el botón crea una especie de «retícula» en la celda que actualmente tiene resaltada. Todo lo que esté arriba y a la izquierda de esta celda se congelará mientras el resto de la hoja de cálculo se desplaza como de costumbre. Entonces, por ejemplo, si se congela en la celda H10, se fijarán todas las celdas desde A1 hasta G9. Independientemente de la función de congelación que utilice, puede desactivarla en cualquier momento haciendo clic en el botón Descongelar paneles.
Cómo congelar una fila o columna en Hojas de cálculo de Google
La función de congelación de Hojas de cálculo de Google le permite anclar no solo la fila superior y la columna más a la izquierda a su vista, sino incluso crear fotogramas congelados más grandes y específicos según sus preferencias. Puede congelar todas las celdas menos una si así lo desea, aunque eso podría dificultar un poco el trabajo.
- Abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Haga clic en el botón Ver en la barra de tareas superior.
- Selecciona Congelar.
- Haga clic en 1 fila para congelar la fila superior, 2 filas para congelar las dos filas superiores o Hasta fila (X) para congelar cada fila hasta la celda seleccionada actualmente.
- Alternativamente, haga clic en 1 columna para congelar la columna más a la izquierda, 2 columnas para congelar las dos columnas más a la izquierda o Hasta la columna (X) para congelar cada columna hasta la celda seleccionada actualmente.
- Haga clic en Sin filas o Sin columnas para descongelar sus filas y columnas actualmente congeladas, respectivamente.
Al usar las dos opciones «Hasta», puede crear un patrón cruzado de filas y columnas congeladas para mantener una mayor parte de la hoja de cálculo a la vista mientras se desplaza.