En nuestro mundo dominado por lo digital, puede ser difícil hacer un seguimiento de todo lo que tenemos que hacer en un día. Precisamente por eso es tan importante anotar todas las diferentes tareas y reuniones que tenemos, no solo en un día, sino durante el mayor tiempo posible. Tener ese registro a mano en todo momento, ya sea en un cuaderno físico o en su dispositivo móvil, es crucial para la productividad diaria.
Sin embargo, llega un momento en que es necesario elevar el nivel de mantenimiento de notas o recordatorios. Claro, las aplicaciones predeterminadas en su teléfono pueden ser útiles, pero no pueden hacer todo. Es probable que por eso haya decidido buscar una aplicación de administración de tareas, especialmente si está buscando algo que lo ayude a abordar sus tareas personales y laborales. Afortunadamente, existen muchas aplicaciones conocidas y probadas a fondo para ayudarte. Si está buscando reorganizarse, consulte estas aplicaciones para iPhone y Android y decida cuál es la mejor para sus necesidades.
Todoista
Para comenzar esta lista, aquí hay un clásico probado y verdadero. Todoista ha existido desde 2007 y sigue siendo fuerte hoy en día, gracias a su interfaz de usuario optimizada. Puede planificar toda su semana en un diseño conveniente al mismo tiempo que puede dividir sus tareas en diferentes secciones y proyectos para evitar confusiones. También puede asignar subtareas a sus tareas habituales para asegurarse de que es lo más productivo posible.
Si todavía hay un problema importante con Todoist, es que los recordatorios actualmente están bloqueados detrás de un muro de pago. Al momento de escribir este artículo, no puede configurar recordatorios a menos que esté suscrito a Todoist Pro, que cuesta $ 4.99 por mes. Esto parece un poco atroz, pero en última instancia se puede eludir a través de aplicaciones predeterminadas. Además, la interfaz fácil de leer y la capacidad de planificar meticulosamente sus tareas valen más que la falta de recordatorios en la aplicación.
Trello
Si le gusta el proceso de mover tareas manualmente a través de varios niveles de finalización, es probable que esté muy familiarizado con Trello. El programa es muy apreciado entre los profesionales por su interfaz clara, sus características fáciles de entender y su propósito flexible. Con la misma facilidad con la que puede crear un tablero kanban para el último proyecto de su empresa, puede crear uno para su lista de tareas semanales.
La aplicación móvil para Trello no es diferente. Puede acceder a sus tableros con facilidad, así como realizar un seguimiento del estado de sus tarjetas reclamadas. También es fácil crear una nueva tarjeta o tablero, con diferentes plantillas disponibles para probar. Deslizar a través de sus tableros también es muy fácil. Sin embargo, quizás su mayor inconveniente es que mover manualmente las cartas de una columna a otra en un tablero puede ser un poco más desafiante en dispositivos móviles. Esto es especialmente cierto si amplía la pantalla normalmente pequeña. Dicho todo esto, Trello es una gran aplicación que conecta a la perfección sus tareas desde su escritorio a su teléfono.
bento
Sí, esta aplicación centrada en tareas no es inicialmente gratuita como las demás en esta lista y actualmente se vende por $ 3.99 en la App Store. Sin embargo, es una inversión pequeña y que vale la pena. La premisa de esta aplicación es simple: escriba tres tareas de alta prioridad que desea realizar hoy, luego cuatro tareas más de menor prioridad. A partir de ahí, trabaje en estas tareas con la mayor fluidez posible. El desarrollador Keep Productive dice que al limitar las tareas que realiza por día, puede ser más efectivo en ellas.
Lo que es importante tener en cuenta sobre bento es que, a diferencia del resto de apps de esta lista, está desarrollada por un estudio independiente. Como tal, hay algunas reseñas en la App Store que crean conciencia sobre diferentes problemas de accesibilidad. También parece como si hicieran actualizaciones poco frecuentes. Sin embargo, los hermosos diseños de la aplicación y su metodología simple y efectiva hacen que valga la pena probar Bento.
Cualquier.hacer
Muchas aplicaciones de listas de tareas se centran en las tareas que tienes que hacer en el día a día. Dicho esto, gran parte del trabajo depende de ti para recordar estas tareas, lo que puede ser un desafío si a menudo olvidas rastrear estas aplicaciones a pesar de todo. Aquí es donde Cualquier.hacer entra: no solo puede planificar tareas importantes para la semana, sino que también puede transferir estas tareas a su iCalendar o Google Calendar. De esa manera, tienes una representación visual de tu día al alcance de tu mano.
¿Desea cambiar a Any.do pero todavía tiene tareas en su aplicación predeterminada de Recordatorios? No temas, ya que la aplicación también se sincroniza con Recordatorios. Si su empresa tiene una suscripción a Any.do Teams, que comienza en $ 5 por mes, también puede incorporar su empresa. Si bien sufre las limitaciones de ser una aplicación de lista de tareas pendientes y no una que maneja la gestión de proyectos a gran escala, hace el trabajo y ayuda a poner en perspectiva todo lo que necesita hacer durante el día.
Noción
Noción es un poco de un programa desalentador a primera vista. No intentaremos negar lo contrario. Sin embargo, gracias a su amplia gama de funciones y plantillas, podrá configurar el sistema de gestión de tareas perfecto en muy poco tiempo. Puede dividir sus tareas en diferentes vistas, como un tablero Kanban o un calendario. También puedes crear propiedades únicas para estas tareas, una opción que ayuda mucho a la hora de ordenar y organizar lo que necesitas hacer para proyectos específicos.
Sin embargo, lo mejor de Notion es todo lo que puede hacer con él. (Notion AI incluso puede escribir, editar y resumir contenido para usted). Hay una versión premium de Notion disponible, que le permite invitar a otras personas a sus páginas y ofrece cargas de archivos ilimitadas. Dicho esto, puede que no sea necesario para muchos usuarios, ya que la versión gratuita te da la opción de crear páginas ilimitadas con miles de plantillas intuitivas. También permite incrustaciones y conexiones a sus aplicaciones más necesarias, como Google Drive y Slack.